Administratives

Ich habe den Antrag abgeschickt: was jetzt?

Jetzt dauert es erst einmal ein wenig ... Wir schicken Ihnen üblicherweise in wenigen Tagen das Login zu Ihrer neuen Webseite. Damit arbeiten Sie erst einmal.

Die eigentliche schöne Adresse (Domain) Ihres neuen Projekts

Das kann ein wenig dauern. Warum das so ist, erfahren Sie bei den Hinweisen zum Eintrag der zusätzlichen Adresse

Meine Webseite ist fertig und kann online gehen

Solange Ihre Webseite in Arbeit ist, haben wir sie geschützt. Nur Schreibberechtigte haben Zugriff (wer das ist, sehen Sie in der Rechteliste).

Liste der minimalen Inhalte auf Ihrer Webseite: das ist alles fürs Online-stellen nötig

Sobald Ihr Website fertig vorzeigbar ist und online gehen kann  (Kontakt, Impressum, keine Beispiele und Tests mehr usw.), melden Sie sich, dann geht Ihre Webseite online.

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DNS-Namenseintrag

Wie lange dauert es, bis die Adresse funktioniert?

Wir tragen neue Webadressen meist am gleichen Tag ein. Diese Adresse (URL) wird im Netz verteilt. Eventuell können Nutzer außerhalb der Uni die Seite erst in ca. 24h sehen.

Danach "springen die Adressen um", d.h. auch wenn Sie die "schöne" Adresse eintragen, wird nach Aufruf der Seite die www.blogs-Adresse angezeigt.

Außerdem müssen wir ein SSL-Zertifikat für diese Adresse beantragen. Dies ist nötig für jeden gesicherten Zugriff auf Ihre Webseite. Für Ihre Autoren und Sie bedeutet dies, dass Sie je nach Browser eine Sicherheitsaushnahme (Firefox) zustimmen müssen oder ggfs. nur über eine nicht-vertrauenswürdige Verbindung Zugriff über HTTPS erhalten, wenn Sie bereits vorher die "schöne" Adresse verwenden.

Ein Zertifikat benötigen auch der Formulargenerator und das JGU-Auth-Modul zum Zugriffsschutz der Website oder einzelner Bereiche. Hier sollten Sie Ihren Nutzern nicht zumuten, eine Sicherheitsausnahme zu machen, sondern mit genug Vorlaufzeit (zwei bis vier Wochen) die Module und auch das Zertifikat beantragen.

Wir benachrichtigen Sie per Mail, sobald das Zertifikat aktiv ist. Ab dann können Sie für alle Belange die "schöne" Adresse verwenden.

Alle WordPress-Projekte haben eine Adresse der Form "www.blogs.uni-mainz.de/fb0X-Name". Hier beantragen Sie die "schöne" Adresse, einen eigenen Domainnamen. Quasi wie ein eigenes, zusätzliches Namensschild an der Haustür. Beide funktionieren, es wird aber immer auf den Domainnamen umgeleitet. Dieser steht auch oben im Browser in dem Adressfeld.

Beispiel: www.blogs.uni-mainz.de/fb02-innenpolitik hat den Domainnamen innen.politik.uni-mainz.de.

Warum muß ich mich zweimal anmelden?

Das Login ins Dashboard erfolgt immer über die primary Domain (also [IhrDomainname]/wp-admin/ )
Wenn Sie die secondary Domain zum Login verwenden, dann werden Sie nach Abgabe von Benutzername und Passwort auf die primary Domain umgeleitet und Sie müssen sich dort nochmals anmelden.

Viel hilft viel? Nicht bei Domain-Namen

Warum? Damit die Webadresse erraten wird? Lesen Sie hier, warum das keine gute Idee ist:
Das ändern dauert vollständig bis zu vier Wochen. Sobald eine Adresse sich mit Bookmarks durchgesetzt hat oder auf Faltblättern erschienen ist, wird man sie nicht mehr schnell los.

Ihre Webseiten werden nicht mehr oben in der Trefferliste beim Suchen angezeigt, wenn es schlecht läuft und sie viele Adressen angeben .

Wichtig ist, was an Texten auf Ihren Webseiten erscheint. DA sollte man genau die Worte unterbringen, die die Kollegen googeln.

Bitte einigen Sie sich auf EINE Webadresse (das ist heute ganz üblich) und schreiben die vielen vielen anderen Möglichkeiten AUF die Webseite, das ist dann das Optimum, denn das findet jede Suchmaschine und sie können es selbst ändern.

Mehr dazu: http://www.kjltd.co.uk/2017/06/09/multiple-domains/

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Rollen und Rechte

Jeder in WordPress eingetragene Benutzer ist der Rolle "Redakteur" zugewiesen. (Editor: der Redakteur darf publizieren, auch Inhalte anderer Benutzer).
Weitere Rollen sind:
•    Autor: (publizieren und verwalten) diese Rolle dient zum schreiben und managen von eigenen Beiträgen und eigenen Seiten. Er darf weder Menüs noch Themeoptionen ändern. Er darf Beiträge und Seiten anlegen und diese eigenen Beiträge ändern. Er darf keine Bilder nach Medien hochladen, nur innerhalb seines Beitrags.
•    Mitarbeiter (contributor: schreiben und managen NUR von Beiträgen. Der Menüpunkt Seiten fehlt beim Mitarbeiter im Dashboard. Beiträge müssen zur Revision vorgelegt werden. Es muß also zeitnah ein Redakteur in die Beitragsliste schauen und dort ausstehende Beiträge veröffentlichen bzw ändern. "Ausstehende" Beiträge werden oben in der Liste aller Beiträge separat angezeigt. Er darf keine Bilder hochladen.
•    Abonnent (subscriber: kann nur sein eigenes Profil ändern)

Bei Bedarf können wir Ihren Benutzern auch diese Rollen zuweisen, wenn das für Ihre Aufgabenstellung sinnvoll ist.

Redakteure können den Autor eines Beitrags auch im nachhinein ändern (Optionsfeld "Autor" einschalten und den neuen Autor im Klappmenü auswählen und speichern).

 

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Fußzeile

  • Im Design der Universität sind Symbole (Icons) für verschiedene Soziale Netzwerke vorgesehen: Sie können hier Twitter-, Facebook- oder Youtube-Seiten verlinken. Siehe dazu im Dashboard Design Theme  → Optionen.
  • der Link 'Datenschutz' zeigt standardmäßig auf eine zentrale Datenschutz-Seite (entweder die deutschsprachige oder die englischsprachige Variante, je nach Sprache Ihres Blogs).
    Um eine eigene Datenschutz-Seite anzulegen, erzeugen Sie eine neue Seite und nennen Sie diese: Datenschutz. oder, in englischsprachigen Blogs: Privacy.
  • der Link 'Impressum' zeigt standardmäßig auf eine zentrale Impressumsseite der Uni (ebf. entweder die deutschsprachige oder die englischsprachige Variante, je nach Sprache Ihres Blogs).
    Um ein eigenes Impressum anzulegen, verfahren Sie genau wie beim Link 'Datenschutz': erzeugen Sie eine neue Seite und nennen Sie diese: Impressum, bzw., in einem englischsprachigen Blog: Legal Notice.
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Datenschutz

 

Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ausgewertet.

Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt. Das Telemediengesetz (TMG) erlaubt nach § 15 Abs. 3 TMG die Verwendung von Nutzerprofilen unter einem Pseudonym, sofern der Nutzer nicht widerspricht. Sollten wir in unserem Internetangebot von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden wir Sie an entsprechender Stelle auf Ihr Widerspruchsrecht hinweisen.

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen ist für die Nutzung unseres Internetangebots die Angabe personenbezogener Daten wie Name, Anschrift oder Erreichbarkeitsangaben erforderlich. Soweit dies erfolgt, sind Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung im zugehörigen Kontext dargestellt.

Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Einwilligung in weitergehende Datennutzung

Die Nutzung bestimmter Angebote auf unseren Webseiten wie etwa des Presseverteilers oder des Newsletter-Abonnements erfordert die Angabe und weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise eine längerfristige Speicherung von E-Mail-Adressen oder postalischen Anschriften. Mit Angabe der erfragten Daten und Übersendung willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Sie können diese Einwilligung gegenüber dem im jeweiligen Impressum genannten Betreiber der Webseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Formulare
Die Internetangebote unter der Web-Adresse www.uni-mainz.de enthalten vereinzelt Formulare wie beispielsweise zur Registrierung im Presseverteiler, zur Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen, zum Abonnement von Newslettern. Die Übertragung von Inhalten aus diesen Formularen geschieht in der Regel über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Rückleitungen aufgrund fehlerhafter Eingaben erfolgen jedoch in der Regel über eine unverschlüsselte Verbindung. Die Übersendung der Daten als Bestätigung per E-Mail erfolgt ebenfalls unverschlüsselt. Die übermittelten Daten sind daher nicht vollständig gegen die Kenntnisnahme Dritter geschützt. Wo dies der Fall ist, weisen wir gesondert darauf hin.

Presseverteiler, Newsletter etc.
Um Ihnen unsere Pressemitteilungen und/oder Newsletter zukommen lassen zu können, benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die die digitalen Presseprodukte und/oder Newsletter versendet werden sollen. Weitere Angaben sind freiwillig und werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen und Rückfragen zur E-Mail-Adresse oder Ihrer Anfrage klären zu können. Bei postalischem Versand benötigen wir Ihre Adressdaten. Beim Presseverteiler sind Angaben zum Presseorgan, für das Sie tätig sind, für uns sehr wichtig, damit wir wissen, dass tatsächlich ein Presseorgan beliefert wird.

Sie können bei uns abonnierte Presseprodukte, Newsletter etc. jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden oder direkt auf unsere E-Mail antworten und so eine Stornierung vornehmen bzw. anzeigen.

Sicherheit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Einsatz von Cookies

Beim Aufruf einzelner Webseiten werden sogenannte temporäre Cookies verwendet. Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ablauf der Sitzung mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Natürlich können Sie unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies jedoch automatisch. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen festlegen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Hierdurch wird ein Tracking-Cookie gespeichert bzw. gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass auch das Tracking-Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies bereinigen. Außerdem müssen Sie die Deaktivierungsprozedur erneut durchführen, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Web-Browser verwenden.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten der Domäne uni-mainz.de. Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, kann deren Datenerhebung und Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen. Derartige Querverweise sind innerhalb der Domäne uni-mainz.de in der Regel mit dem Tooltip "Externer Link" und/oder dem nachgestellten Symbol  gekennzeichnet.

Hinweise zur Verantwortung für die bereitgestellten Inhalte einer Webseite finden Sie im jeweiligen Impressum der Webseite.

Auskunftsrecht und Kontaktdaten

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung zu.

Sollten Sie eine Korrektur oder Löschung von Daten wünschen oder weitergehende Fragen zur Verwendung der Daten haben, kontaktieren Sie bitte die jeweils im Impressum der genutzten Internetpräsenz genannten Betreiber (Redaktion). Im Zweifelsfall erteilt das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten gespeichert sind.

Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung unserer Internetpräsenz willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 1. November 2012.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Gültigkeitsbereich dieser Hinweise

Diese Hinweise gelten für die Webseiten der Domäne www.blogs.uni-mainz.de. Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, kann deren Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen. Derartige Querverweise sind in der Regel mit dem Symbol Externer Link und/oder dem Tooltip 'Externer Link' gekennzeichnet.

Weitere Hinweise finden Sie in der zentralen Datenschutzerklärung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

 

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Erste Schritte

Gratulation, Sie haben ein neues WordPress-Projekt bekommen. Diese Liste hilft Ihnen, strukturiert und schnell zu einer vorzeigbaren Seite zu kommen und trotzdem nichts zu vergessen.

Tippen Sie /wp-admin/ hinter Ihre Blogadresse.
Beispiel: Ihre Blogadresse ist https://www.blogs.uni-mainz.de/schulung
Die Loginadresse ist dann https://www.blogs.uni-mainz.de/schulung/wp-admin
Dazu müssen Sie sich im Netz der Uni Mainz befinden, außerhalb der Uni funktioniert das Login mit VPN oder Remotedesktop.

Wenn Sie das VPN nicht eingeschaltet haben, erhalten Sie die Fehlermeldung: "Forbidden You don't have permission to access /wp-login.php on this server."

Zum Login verwenden Sie Ihren Benutzernamen (ohne @uni-mainz.de!) und das zugehörige Passwort.

Nach dem Login wird die obere Menüleiste eingeblendet, mit der Sie zwischen der Ansicht und der Verwaltung der Webseite ("Dashboard") hin- und herschalten.

Hinweis: Der Einsatz von WordPress für persönliche Internetseiten ist leider nicht möglich.

Wenn Sie in einem neuen Blog beginnen, verwalten Sie:

  • den Titel des Projekts
  • das generelle Layout (rechte Spalte)
  • die Farbigkeit
  • den Kopfbereich oben rechts,
  • die Elemente der Fußzeile
  • den Aufbau von Navigationsmenüs und die Anzeigetiefe
  • die Suchmaschine
  • die Infos der rechten Spalte wie z.B. Archive, Linksammlungen, Wortwolken (über Widgets), Anzeige der rechten Spalte spezifisch für einzelne Seiten, ein Kombination aus beidem oder ein Auftritt ohne rechte Spalte.

Mehr dazu, wie Sie dies im Customizer einstellen

Ihr Projekt sollte minimal diese Seiten enthalten: Kontaktseite, Datenschutzerklärung, Impressum, Sitemap uam.

Der Schriftzug mit dem JGU Logo oben links ist fest vorgegeben. In Ausnahmefällen (Site-Adresse außerhalb der Domäne uni-mainz.de bzw. Kooperationsprojekt mit externem Partner außerhalb der JGU) kann ein Child-Theme aktiviert werden, welches das JGU Logo an dieser Stelle ausblendet.

Für den Headerbereich oben rechts haben Sie folgende Auswahl:

  • lassen Sie diesen Bereich frei (das ist der Standard)
  • vergeben Sie eine Über- und Unterschrift oder
  • entwerfen Sie ein individuell gestaltetes Bild

Lesen Sie mehr dazu unter Kopfzeile und Seitenkopf

Bevor Sie eine Menüstruktur in der linken Spalte aufbauen, müssen Sie zuerst Seiten anlegen. Jede Website sollte mindestens eine Kontaktseite enthalten. Beim Einrichten Ihres Blogs legen wir auch Kontakt- und Sitemap-Seite an.

Für die Startseite haben wir 2 alternative Layouts: 3spaltig (das ist der Standard) oder ein ganzseitiges Layout

Das Layout der Uni bietet Ihnen drei Menüleisten: klein ganz oben rechts unter dem Kopf ("Metanavigation"), oben rechtsbündig in Kapitälchen ("Level 1 Navigation") und die Navigation der linken Spalte. Kontakt- und Sitemap-Seite sollten Sie in eine der Menüs zuweisen.  Weisen Sie vorhandene Seiten den Menüs zu
Standard ist eine für alle Seiten identische rechte Spalte. Wenn Sie sich nicht dazu entschieden haben, die rechte Spalte komplett auszublenden, können Sie wählen zwischen einer rechten Spalte, die auf allen Seiten identisch erscheint (dies ist die Voreinstellung), oder eine individuelle rechte Spalte für einzelne Seiten.

Lesen Sie mehr zu den dynamisch erzeugten Inhalten der rechten Spalte, den "Widgets".

In der rechten oberen Ecke oberhalb der Level 1 Navigation befinden sich einige in jedem Projekt gleich lautende Links:

  • Home: zeigt immer auf die Startseite
  • Index: Liste aller Seiten
  • Sitemap: ausgeklappter Menübaum. Details zur Funktion.
  • Kontakt: sollte immer belegt sein!
  • English / Deutsch: erscheint, sobald Sie Sprachvarianten verwenden

Index und Sitemap: Sie brauchen sich um die Inhalte dieser Seiten nicht kümmen. Legen Sie eine leere Seite mit dem Namen an und sobald Sie die Seite anschauen, ist sie mit Inhalt gefüllt, der jeweils dynamisch eingebaut wird.

In der Fußleiste befinden sich Icons, sowie die Datenschutzerklärung und das Impressum. Sie sollten mindestens das Impressum individuell anpassen. Anpassen der Fußleiste

Für eine Projektseite müssen Sie normalerweise keine eigenständige Datenschutzerklärung verfassen, wenn Sie keine zusätzlichen Daten erheben.

Falls Sie Mitarbeiterfotos öffentlich bereitstellen möchten, benötigen Sie eine schriftliche Einverständniserklärung. Einige Dokumente zum Datenschutz werden hier zum Download bereitgestellt:

https://teamweb.uni-mainz.de/sites/Rechtsangelegenheiten/SitePages/Datenschutz.aspx

Für weitere Informationen verweisen wir gerne an die Kollegen der Stabsstelle Rechtsangelegenheiten:

https://recht.verwaltung.uni-mainz.de/

Unter Design - Anpassen läßt sich der Website im Rahmen des Layouts der Uni abändern. Mehr zum Ändern der Standardfarbe
Voreingestellt sind drei Spalten. Definieren Sie für das ganze Blog, ob die rechte Spalte ausgeblendet sein soll. Lesen Sie mehr dazu  unter "Anzahl der Spalten".
Solange  kein Link auf Ihre neue Seite zeigt, wird diese  nicht von Suchmaschinen gefunden! Mindestens von den Fachbereichs- oder Institutsseiten sollte auf Ihr neues Projekt verwiesen werden. Nehmen Sie mit den dortigen Kollegen Kontakt auf. Nach einigen Tagen wird dann Ihre Seite auch bei Google gefunden.

Was in der Überschrift steht, wird fürs Ranking wichtig genommen. Bedenken Sie dies besonders bei der Überschrift Ihrer Seiten. Füllen Sie die Überschrift im Zweifelsfall mit Worten, mit denen Sie nach der Seite googeln würden!

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Navigation aus anderen Projekten an der JGU importieren

Bei Bedarf kann die komplette Navigationsstruktur aus einem bereits vorhandenen zentral gehosteten WordPress- oder OpenText-Projekt importiert werden. Dabei werden jedoch nur die Navigationslinks an sich und nicht etwa die Seiten selbst importiert. Diese Funktion dient zur Integration, wenn Ihre Einrichtung in mehrere Projekte geteilt ist und Sie eine gemeinsame Menüleiste verwenden möchten.

Weiterlesen "Navigation aus anderen Projekten an der JGU importieren"

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Anzahl der Spalten

Das vorgegebene Layout der Universität kann je nach Blog in ein- zwei- oder drei Spalten gesetzt werden. JGU Blogs unterstützen dabei vorerst die klassischen Layoutformate: Dreispaltig mit Navigation (linke Spalte), Inhalt (mittlere Spalte) und einer Sidebar (rechte Spalte), oder zweispaltig ohne die Sidebar der rechten Spalte. Unter Design → Theme Optionen können Sie das Format blogweit auswählen.

Die zweite Option schaltet dabei die Einzelseiten (also Seiten- oder Artikelansicht) ohne rechte Spalte, alles andere (Startseite, Übersicht, Suchergebnisse, Archive) jedoch mit.

Mehr zur Rechten Spalte

Die möchten nur einzelne Seiten frei einteilen? Dann ist JGU-Spalte ihr Freund 🙂

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Kontakt

Sie haben nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Fragen Sie  webmaster@uni-mainz.de

ZDV-Gruppenbild
Foto von Thomas Böhm. Ein Teil der ZDV-Crew auf dem Balkon der NatFak-Aufstockung. Benny Ackermann (4. von links), Anja Slowinski (rechts)

Gerne beraten wir Sie auch zu neuen Projekten.

Bitte senden Sie E-Mails immer von einem Account an der Uni Mainz. Nennen Sie dabei immer die Adresse der Seite, auf der Sie das Problem haben, also z.B. www.blogs.uni-mainz.de/dasistderblogname/das-ist-die-seite

Anfragen von fremden E-Konten werden aus Gründen der Sicherheit (Ihre Identität kann nicht verifiziert werden) nur zweitrangig behandelt.

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