Die Anmeldung an das WordPress wird auf das JGU-Standardverfahren umgestellt, das Single-Sign-On oder kurz SSO. Was Sie beachten müssen und was sich für Sie ändert, haben wir hier für Sie zusammengetragen.
Inhaltsverzeichnis
Was ändert sich für Redakteurinnen und Redakteure?
Wenn Sie sich ans WordPress anmelden, bekommen Sie nicht mehr die WordPress-Loginseite angezeigt, sondern werden gleich an die bekannte Seite login.uni-mainz.de weitergeleitet. Dort melden Sie sich wie üblich an. Geben Sie nur Ihren Benutzernamen an, wird login.uni-mainz.de dies mit UNI-MAINZ\benutzername ergänzen. Das ist so ok. Nach der Anmeldung werden Sie zurückgeleitet auf das WordPress-Dashboard.
Sie haben Zugriff auf mehrere Website s
Den größten Vorteil haben Redakteure, die Rechte in mehreren Website s besitzen. Bis jetzt war dabei ein Login für jede Website nötig. Nun müssen Sie sich nur einmal anmelden, bei alle weiteren Website s werden Sie nicht mehr nach Benutzer und Passwort gefragt. Eben Single-Sign-On 🙂
Sie verwenden andere JGU-Dienste mit SSO
Wenn Sie sich im Web-Browser bereits an einem anderen Dienst mit SSO angemeldet haben (z.B. der Webmail OWA), werden Sie beim Login ins WordPress ebenfalls nicht mehr nach dem Login gefragt!
Was ändert sich für Verwalterinnen und Verwalter?
Es kann sein, daß Sie eine Mail von webmaster@uni-mainz.de erhalten, in der Sie aufgefordert werden, Rechte an einen neuen Benutzer zu vergeben. Der Betreff ist: "Anfrage auf Berechtigung für Ihr WordPress-Projekt". Versucht ein Benutzer ein Login an Ihrer Website und hat dort noch keine Rechte, dann kann er diese Mail per Knopfdruck auslösen. Prüfen Sie, ob die Anfrage berechtigt ist und Antworten Sie in jedem Fall!
Warum ist die Umstellung nötig?
Die Harmonisierung des Logins für möglichst alle Dienste des ZDV steht als Gedanke hinter der Umstellung. Sind Sie für mehrere Website s zuständig, ist nur ein Login im ersten Website nötig, alle weiteren Website s erreichen Sie ohne nochmaliges Login! Außerdem: Das WordPress-Programmierteam hat die Gelegenheit genutzt und zusätzliche Funktionen für häufige Fehlerfälle eingebaut.
Fehlerfall: Sie haben noch gar keine Rechte an dem Blog
Nicht immer ist neuen Redakteuren bekannt, an wen sie sich in Ihrer Einrichtung wenden müssen, um Rechte an einer Website zu erhalten. Die Herumfragerei hat nun ein Ende! Melden Sie sich an der Website an, an dem Sie Rechte wünschen. Haben Sie noch keine Rechte, wird Ihnen mitgeteilt:
Klicken Sie auf Berechtigung beantragen, wird allen Rechteverwaltern eine Mail geschickt mit Ihrer Anfrage nach Rechten:
Geben Sie den Verwaltern etwas Zeit, sie werden sich bei Ihnen melden.
Fehlerfall: Ihr Verwalter hat Rechte unvollständig eingetragen
Sie tragen neue Redakteure in WordPress in zwei Schritten ein: 1. In account.uni-mainz.de die Berechtigungen eintragen und 2. die neue Benutzerliste im WordPress Dashboard importieren.
Gern wird der Schritt 2 vergessen, was immer wieder zu unnötigen Verzögerungen im Betriebsablauf geführt hat. Mit dem neuen Login-Verfahren schaut das Login-Programm nach, ob der Benutzer in der Rechteliste steht, selbst wenn er noch nicht in die Benutzerliste importiert ist! Dieser Benutzer (aber eben auch nur dieser Benutzer) wird in die Liste importiert.
Anders gesagt: als Verwalter ändert sich für Sie im Verfahren hier nichts, sie sollten Schritt 2 immer machen, damit die komplette Benutzerliste eingetragen wird.
Redakteure aus der Rechteliste entfernen
Schritt 2 (also Benutzer importieren) ist auch nötig für das Entfernen von Redakteuren!