JGU Tools: User Import

Verwalten Sie selbst Schreibberechtigte Ihrer Projekte!

Sie verwalten, wer Redakteur/in in Ihrem Blog ist!

DAZU SIND ZWEI SCHRITTE NÖTIG: 1. Eintragen in Account UND  2. Importieren in WordPress

• In account.uni-mainz.de - Berechtigungen fügen Sie neue Mitarbeiter hinzu
  
• Im Dashboard Ihres Blogs klicken Sie auf JGU-Tools -> Benutzer -> Benutzerliste aktualisieren. Sobald Sie die Benutzer in dieser Liste sehen, können diese sich anmelden!

Erster Schritt: Eintrag in Account

Voraussetzung ist, daß Sie selbst Administrator der Gruppe sind.

1. Auf der Webseite account.uni-mainz.de wählen Sie in der linken Spalte Berechtigungen
2. Bei dem Ressourcen-Typ Webseite:
   1. Redakteure fügen Sie bei "Inhalte bearbeiten" hinzu.
   2. Stellen Sie sicher, daß sich genügend  Personen in der Gruppe Administratoren befinden (Für Urlaub und Vertretung).
3. Schauen Sie im Zweifelsfall den Ressourcennamen im WordPress-Dashboard bei JGU Tools - User nach. Dort sehen Sie den Namen der Ressource Rechtegruppe.

Geben Sie nun den Namen der Person ein, die Zugriffsrechte bekommen soll. Mögliche Namen werden Ihnen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Obacht! Diese Änderungen wirken noch nicht! Wie werden die Änderungen wirksam? Das geht erst mit dem Import in WordPress = Zweiter Schritt. Lesen Sie weiter!

Zweiter Schritt: Importieren in WordPress

Melden Sie sich in Ihrem Blog an. Sie brauchen Redakteursrechte (das ist der Standard).

Wählen Sie im Dashboard-Menü: JGU Tools -> Benutzer

Hier finden Sie auch noch einmal den Namen der Gruppe.

Klicken Sie auf "Benutzerliste aktualisieren"

Die Liste wird importiert, neue Benutzer hinzugefügt und aus der Liste entfernte Benutzer im WordPress entfernt.

Sich selbst können Sie nicht entfernen.

Wer kann Benutzer hinzufügen bzw. entfernen?

In jedem WordPress Projekt können Sie unter JGU Tools -> Benutzer sehen, wer für die hinterlegte Gruppe als Verwalter eingetragen ist, d.h. wer weitere Benutzer für das Projekt freischalten bzw. Benutzerrechte entfernen kann:Bitte wenden Sie sich immer an die dort genannten Benutzer.

Bitte bei "Zepterwechsel" (findet vor allem in Fachschaften statt) uns eine E-Mail wegen des redaktionellen Ansprechpartners schicken und vor allem die Verwalterrechte auch weitergeben.

Benutzer entfernen

Möchten Sie einem Mitglied der Gruppe die Zugriffsrechte entziehen, so gehen Sie auch auf Mitglieder verwalten. Hier befindet sich hinter jeder Person ein rotes X. Klicken Sie auf das rote X, wird die Person gelöscht und hat damit auch keine Zugriffsrechte mehr.

Wer kann in meinem Projekt Inhalte verändern?

Ebenfalls unter JGU Tools -> Benutzer sehen Sie die Liste der aktuell freigeschalteten Benutzer, d.h. der Benutzer, die in diesem Projekt Schreibberechtigungen besitzen. In der Spalte Status sehen Sie zudem die Rolle des Benutzers.

Redakteure und Autoren

Falls Sie eine zweistufige Rechtestruktur benötigen ("Manche Personen (Autoren) sollen nur ihre eigenen Seiten ändern"), können wir Ihnen dies auch einrichten. Achten Sie darauf, jede Person nur  EINER Rechte-Gruppe (Editoren ODER Autoren) zuzuweisen, sonst ist die Rechtezuordnung nicht mehr eindeutig! Mehr dazu unter "Rollen und Rechte".