JGU Tools: User Import

Verwalten Sie selbst Schreibberechtigte Ihrer Projekte!

Eintrag in Account

Voraussetzung ist, daß Sie selbst Administrator der Gruppe sind.

  1. Schauen Sie den Ressourcennamen im WordPress-Dashboard bei JGU-Tools -> Benutzer nach. Benutzer mit der Rolle "Redakteur" werden importiert aus der Gruppe...
  2. Auf der Webseite account.uni-mainz.de wählen Sie in der linken Spalte Berechtigungen
  3. Bei dem Ressourcen-Typ Webseite:
    1. Bei "Inhalte bearbeiten" fügen Sie Redakteure hinzu.
    2. Bei "Administratoren festlegen" stellen Sie sicher, daß sich genügend Personen in der Gruppe außer Ihnen befinden (Für Urlaub und Vertretung).

Geben Sie nun den Namen der Person ein, die Zugriffsrechte bekommen soll. Mögliche Namen werden Ihnen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Person aus und speichern Sie die Änderungen.

Sie entziehen Zugriffsrechte per Klick auf das rote X.

Importieren in WordPress

Melden Sie sich in Ihrem Blog an. Sie brauchen Redakteursrechte (das ist der Standard).

Wählen Sie im Dashboard-Menü: JGU-Tools -> Benutzer

 

Hier finden Sie auch noch einmal den Namen der Gruppe.

Klicken Sie auf "Benutzerliste aktualisieren"

 

 

Die Liste wird importiert, neue Benutzer hinzugefügt und alte entfernt.

Sich selbst können Sie nicht entfernen.

Falls Sie beim "Benutzerliste aktualisieren" den Hinweis erhalten, dass der Benutzer "jguadmin" entfernt wurde ist dies kein Problem. Dieser Benutzer wird automatisch beim Anlegen eines WordPress-Projekts eingetragen, ist aber danach nicht mehr notwendig und wird daher bei der (ersten) Ausführung von "Benutzerliste aktualisieren" automatisch entfernt.

Rechteverwalter

Sehen Sie unter JGU-Tools -> Benutzer nach, wer als Verwalter eingetragen ist, d.h. wer weitere Benutzer für das Projekt freischalten bzw. Benutzerrechte entfernen kann:

Rechte erhalten

Melden Sie sich an dem Projekt an, an dem Sie Rechte wünschen. Haben Sie noch keine Rechte, wird Ihnen mitgeteilt:

SSO ohne Berechtigung

Klicken Sie auf Berechtigung beantragen, wird allen Rechteverwaltern des Projekts eine Mail geschickt mit Ihrer Anfrage nach Rechten auf dem Projekt:

Single-Sign-On Anzeige ohne die Berechtigung auf dem Blog

Geben Sie den Verwaltern etwas Zeit, sie werden sich bei Ihnen melden.

Aktuelle Benutzerliste

Ebenfalls unter JGU-Tools -> Benutzer sehen Sie die Liste der aktuell freigeschalteten Benutzer, d.h. der Benutzer, die in diesem Projekt Schreibberechtigungen besitzen. In der Spalte Status sehen Sie zudem die Rolle des Benutzers.

Redakteure und Autoren

Falls Sie eine zweistufige Rechtestruktur benötigen, in der manche Personen (Autoren)  nur ihre eigenen Seiten ändern, können wir Ihnen dies auch einrichten. Achten Sie darauf, jede Person nur  EINER Rechte-Gruppe (Editoren ODER Autoren) zuzuweisen, sonst ist die Rechtezuordnung nicht mehr eindeutig! Mehr dazu unter "Rollen und Rechte".