Verwalten Sie selbst die Schreibberechtigten Ihrer Projekte!
Redakteure einfach selbst importieren
Sie verwalten, wer Redakteur/in in Ihrem Blog ist!
DAZU SIND ZWEI SCHRITTE NÖTIG: 1. Eintragen in Account UND 2. Importieren in WordPress
Tragen Sie selbst Benutzer als Redakteur ein. Der Benutzer benötigt nur einen Account an der Uni Mainz.
- In der Benutzerselbstverwaltung: (account.uni-mainz.de )
Wählen Sie die Rechtegruppe Ihres Blogs aus und fügen Benutzer der Gruppe Zugriffsberechtigte (Schreibzugriff) hinzu. - Stellen Sie sicher, daß sich genügend Personen in der Gruppe Verwalter/innen der Berechtigten befinden (Für Urlaub und Vertretung).
- Loggen Sie sich in Ihren Blog ein und klicken im Dashboard auf
JGU-Tools -> Benutzer -> Benutzerliste aktualisieren.Erst, wenn Sie die Benutzer in dieser Liste sehen, können diese sich anmelden!
Erster Schritt: Eintrag in Account
Voraussetzung ist, daß Sie selbst ein Verwalter der Gruppe sind.
Auf der Webseite account.uni-mainz.de wählen Sie in der linken Spalte "Berechtigungen":
Unter "Andere Mitgliedschaften" rechts unten wählen Sie die Gruppe Ihres Blogs aus. Wenn Sie nicht wissen, wie die Gruppe heißt, lesen Sie weiter bei "Zweiter Schritt: Importieren in WordPress". Dort sehen Sie den Namen der Rechtegruppe.
Die Redakteursberechtigungen ändern Sie unter dem Menüpunkt 'Zugriffsberechtigte (Schreibzugriff)'
So sieht das im Detail aus:
Geben Sie nun den Namen der Person ein, die Zugriffsrechte bekommen soll. Mögliche Namen werden Ihnen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Obacht! Diese Änderungen wirken noch nicht! Wie werden die Änderungen wirksam? Das geht erst mit dem Import in WordPress = Zweiter Schritt. Lesen Sie weiter!
Zweiter Schritt: Importieren in WordPress
Melden Sie sich in Ihrem Blog an. Sie brauchen Redakteursrechte (das ist der Standard).
Wählen Sie im 
Dashboard-Menü: JGU Tools -> Benutzer
Hier finden Sie auch noch einmal den Namen der Gruppe.
Klicken Sie auf "Benutzerliste aktualisieren"
Die Liste wird importiert, neue Benutzer hinzugefügt und aus der Liste entfernte Benutzer im WordPress entfernt.
Sich selbst können Sie nicht entfernen.
Wer kann Benutzer hinzufügen bzw. entfernen?
In jedem WordPress Projekt können Sie unter JGU Tools -> Benutzer sehen, wer für die hinterlegte Gruppe als Verwalter eingetragen ist, d.h. wer weitere Benutzer für das Projekt freischalten bzw. Benutzerrechte entfernen kann:
Bitte wenden Sie sich immer an die dort genannten Benutzer.
Bitte bei "Zepterwechsel" (findet vor allem in Fachschaften statt) uns eine E-Mail wegen des redaktionellen Ansprechpartners schicken und vor allem die Verwalterrechte auch weitergeben.
Benutzer entfernen
Möchten Sie einem Mitglied der Gruppe die Zugriffsrechte entziehen, so gehen Sie auch auf Mitglieder verwalten. Hier befindet sich hinter jeder Person ein rotes X. Klicken Sie auf das rote X, wird die Person gelöscht und hat damit auch keine Zugriffsrechte mehr.
Wer kann in meinem Projekt Inhalte verändern?
Ebenfalls unter JGU Tools -> Benutzer sehen Sie die Liste der aktuell freigeschalteten Benutzer, d.h. der Benutzer, die in diesem Projekt Schreibberechtigungen besitzen. In der Spalte Status sehen Sie zudem die Rolle des Benutzers.
Redakteure und Autoren
Falls Sie eine zweistufige Rechtestruktur benötigen ("Manche Personen (Autoren) sollen nur ihre eigenen Seiten ändern"), können wir Ihnen dies auch einrichten. Achten Sie darauf, jede Person nur EINER Rechte-Gruppe (Editoren ODER Autoren) zuzuweisen, sonst ist die Rechtezuordnung nicht mehr eindeutig! Mehr dazu unter "Rollen und Rechte".