Kategorien

Wozu brauche ich Kategorien/Schlagworte?

Sehr praktisch sind sie für Themenspezifische Anreißerlisten, bei denen die neuesten Beiträge jeweils oben stehen sollen. Legen Sie die Kategorie an (siehe unten).

Erstellen Sie den neuen Beitrag und geben Sie ihm die Kategorie. Fertig.

Wie sieht eine Liste von Beiträgen aus (Blog Liste / Anreißerliste)?

Da haben Sie im mobilen Layout zwei Darstellungsmöglichkeiten: Layout Blog Liste und Layout Anreißerliste.  Der Standard Layout Blog Liste sieht so aus:

Die Bilder sind hier direkt in dem Beitrag enthalten.

So ändern Sie den Standard:

Dashboard  → Design  → Customizer → Website-Layout  → Bitte wählen Sie das Layout für die Beitragsliste: "Layout Anreißerliste"

Dabei fällt auf, daß die Daten nicht alle korrekt sind? Gehen Sie in den Beitrag, dessen Datum Sie ändern möchten und bearbeiten Sie dort das Veröffentlicht-Datum.

So sieht die Anreißerliste aus, wenn im Beitrag ein Beitragsbild eingefügt wurde:

Schlagworte

Die schnellste Form der Sacherschließung ist die Vergabe von Schlagworten (engl. 'tags'), aus denen mit den in WordPress eingebauten automatischen Hilfen (z.B. der automatischen Schlagwort-Vervollständigung bei der Eingabe) eine Art 'kontrolliertes Vokabular', auch in Form einer 'Wortwolke' für Ihr Projekt entstehen kann. Die häufigsten hundert Schlagworte Ihres Blogs werden in der Wortwolke gelistet.

Schlagworte können in der zentralen WordPress-Installation der JGU jetzt für jeden Beitrag und jede Seite vergeben werden. Tragen Sie dazu ein oder mehrere passende Schlagworte in das Feld 'Schlagworte' (rechts unten neben dem Texteditor jedes Beitrags und jeder Seite) ein. Bereits vorher vergebene Schlagworte werden durch die Auto-Vervollständigung vorgeschlagen und können  einfach übernommen werden, ohne noch einmal eingetippt werden zu müssen:

Eine Gesamtliste aller vergebenen Schlagworte finden Sie im Dashboard jeweils unter Beiträge -> Schlagworte:

Alle vergebenen Schlagworte können, nach Häufigkeit gewichtet, für die Leser Ihres Blogs sichtbar gemacht werden, wenn Sie das Widget 'Schlagwörter-Wolke' in die Allgemeine Sidebar ziehen:

Für Beiträge vergebene Schlagworte werden den Lesern außerdem verlinkt unterhalb des jeweiligen Beitrags angezeigt, so dass diese darauf klicken können. Sie erhalten dann die sog. 'Archivseiten', die automatisch alle mit dem Schlagwort erschlossenen Inhalte (Beiträge und Seiten) chronologisch auflisten.

Diese Archivseiten lassen sich durch einfachen Mausklick auch in die Navigationsmenüs Ihres WordPress-Projekts integrieren, siehe weiter unten.

Kategorien

Kategorien bieten ein zusätzliche, bei Bedarf hierarchisch strukturierte Methode zur sachlichen Organisation Ihrer Projektinhalte.

Vorhandene Kategorien können Beiträgen und Seiten bei der Bearbeitung im Dashboard durch Ankreuzen zugeordnet werden:

An dieser Stelle können direkt neue Kategorien erstellt werden. Durch Zuordnung von bereits vorhandenen übergeordneten Kategorien lassen sich hierarchische Relationen zwischen den Kategorien realisieren.

Eine editierbare Gesamtübersicht aller Kategorien und ihrer hierarchischen Struktur erhalten Sie im Dashboard jederzeit unter dem Menüpunkt Beiträge -> Kategorien.

Verwendung in Menüs

Listen aller Seiten/Beiträge, die über eine bestimmte Kategorie (oder ein bestimmtes Schlagwort) erschlossen sind, lassen sich unter Design -> Menüs direkt in die Navigationsmenüs integrieren.

Für Opentext-Umsteiger: von der Anreißerliste zur Beitragsliste

Die Anreißerlisten werden umgezogen als normale Seiten, die Anreißerfunktion ist so anders in WordPress realisiert, daß ein direkter Umstieg nicht sinnvoll ist.

Sobald ein neuer Eintrag für die Anreißerliste kommt, gehen Sie vor wie folgt:

1. Legen Sie den Inhalt als neuen Beitrag an:
   Im Dashboard → Beiträge → Erstellen

2. Vergeben Sie in dem Beitrag die Kategorie z.B Allgemein.
   
3. Veröffentlichen Sie den Beitrag.
4. In der alten Anreißerlistenseite, ändern Sie den Titel z.B. auf "Archiv": Das geht im Dashboard → Seiten  → Seite bearbeiten
5. Im Menü fügen Sie einen Eintrag auf die Kategorie Allgemein ein. Nennen Sie den Menüeintrag "Aktuelles":
   Im Dashboard → Design  → Menüs  → Menü auswählen  → Kategorie auswählen  → Zum Menü hinzufügen.

6. Schieben Sie den Menüeintrag mit der Maus an die gewünschte Stelle (meist nach oben)
7. Schieben Sie Seite "Archiv", also die alte Anreißerliste, rechts unter die neue Kategorienliste
8. Speichern Sie das Menü.

Für Layoutdetails lesen Sie weiter oben auf dieser Seite nach (Bilder, graue Kästen...)

Für Opentext-Umsteiger: Liste der Aktuelles-Meldungen in der rechten Spalte

So blenden Sie diese in Ihrem Webprojekt ein:

1. Im Dashboard → Design → Widgets → Allgemeine Sidebar
2. Widget Neueste Beiträge einfügen

Eine neue Seite / Beitrag erstellen

Klicken Sie im Menüband oben auf + Neu, erzeugen Sie einen neuen Beitrag. Klicken Sie im Untermenü auf Seite, so erstellen Sie eine neue Seite.

Legen Sie einen Titel fest und schreiben Sie Ihren Text in die Seite:

Mit "Veröffentlichen" ist Ihre Seite gespeichert und Online. Sehen Sie nun Ihre Seite an mit "Seite ansehen".

Mit "Seite bearbeiten" (graue Menüzeile oben) gelangen Sie zurück in den Änderungsmodus.

Damit Sie alle Werkzeuge sehen, klicken Sie auf "Werkzeugleiste einblenden"

Wenn die Seite fertig ist, bauen Sie sie in das Menü ein.

Adresse = Permalink = URL

Jede Seite bekommt eine eigene Adresse, die Sie auch anpassen können. Machen Sie nichts, erhält die Seite eine Adresse, die sich aus den Worten der Überschrift zusammensetzt. Gibt es diese Adresse schon einmal, wird eine neue Adresse durchnummeriert. legen Sie also zum zweiten Mal eine Seite mit der Überschrift "Kontakt" an, bekommt diese die Adresse kontakt-2

So ändern Sie die Adresse:

Unter der Überschrift steht Permalink und dann die Adresse der Seite. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Knopf des Permalinks. Speichern Sie den Permalink nach Änderung ab!

Seiten / Beiträge ändern und löschen

Sie können eine Seite jederzeit verändern oder ganz löschen. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Seiten in der linken Menüleiste:

Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Seiten. Gehen Sie mit der Maus über einen Seitennamen, erhalten Sie die Möglichkeit, die Seite zu bearbeiten oder sie in den Papierkorb zu verschieben:

Oben auf der Übersichtsseite erhalten Sie nun die Meldung: Das Element wurde in den Papierkorb verschoben

Sie können den Vorgang mit einem Klick auf Widerrufen rückgängig machen, und die Seite erscheint wieder in der Seitenübersicht. Mit einem Klick auf den Link Papierkorb gelangen Sie zu einer Übersicht über die Seiten, die in den Papierkorb verschoben wurden. Diese Seiten können hier nun ebenfalls wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Kategorien

Mit Hilfe von Kategorien können Sie einen Beitrag einem oder mehreren Oberthemen zuordnen. Die Idee dahinter ist, Beiträge thematisch grob zu sortieren.

Jeder Beitrag ist standardmäßig in einer Kategorie einsortiert, etwa unter Allgemein. Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen vor Neue Kategorie hinzufügen. Tragen Sie dann den Namen der neuen Kategorie in das erscheinende Textfeld. Sie können die Kategorie mit dem Dropdown-Menü einer anderen Kategorie unterordnen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button Neue Kategorie hinzufügen. Die Kategorie erscheint sofort im Feld darüber und kann jederzeit angepasst werden.

Sie können sich alle Beiträge, die in einer bestimmten Kategorie einsortiert wurden, auf einer Seite gesammelt anzeigen lassen. Hängen Sie hierzu an die Url Ihres Blogs category/kategoriename/ an, also beispielsweise //www.blogs.uni-mainz.de/blog/category/dokumentation/neue-funktion/

Dies können Sie sich auch als RSS-Feed anzeigen lassen, erweitern Sie dazu die URL um /feed:
//www.blogs.uni-mainz.de/blog/category/dokumentation/neue-funktion/feed

Sie können auch außerhalb eines bestimmten Beitrags die Kategorien verwalten und entfernen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Kategorien im Submenü unter Beiträge aus.

Schlagwörter (Tags)

Während der Beitrag mit Hilfe von Kategorien grob eingeordnet wird, können Sie dessen Inhalt mit Hilfe von Schlagwörtern, den sogenannten Tags näher bestimmen. Möchten Sie etwa ein neues Forschungsprojekt ankündigen, könnten Sie die Kategorie Forschungsprojekte erstellen, und anschließend mit den Tags das Projekt näher erläutern.

Geben Sie das gewünschte Schlagwort ein und klicken Sie auf Hinzu. Alternativ können Sie auch aus einer Liste der häufig genutzten Schlagwörtern auswählen. Sie können ein Schlagwort wieder entfernen, indem Sie auf das X vor dem Schlagwort klicken.

Sie sollten beim Anlegen von Schlagwörtern grundsätzlich entscheiden, ob Sie Groß- oder Kleinschreibung bevorzugen und ob Sie die Begriffe in Singular oder Plural verwenden möchten.

Sie können sich auch alle Beiträge, die mit einem bestimmten Schlagwort versehen wurden, auf einer Seite gesammelt anzeigen lassen. Hängen Sie hierzu an die Url Ihres Blogs tag/schlagwort/ an, also beispielsweise

//www.blogs.uni-mainz.de/blog/tag/rechte-spalte/

Sie können auch die Schlagwörter zentral verwalten, indem Sie den Menüpunkt Schlagwörter im Beitrag-Submenü auswählen.

Überarbeitungen (Revisionen)

Hierbei handelt es sich um eine Auflistung der älteren Versionen und des jeweiligen Bearbeiters einer Seite:

Sie haben so die Möglichkeit, einen früheren Zustand der Seite wiederherzustellen. Klicken Sie dazu auf ein Datum. Auf der nächsten Seite können Sie die Überarbeitungen der Seite miteinander vergleichen:

Mit Alt und Neu vergleichen Sie  verschiedene Versionen. Um eine Version wiederherzustellen, klicken Sie rechts neben der Angabe von Datum und Benutzer auf Wiederherstellen. Auch diese Revision kann später rückgängig gemacht werden.