Kategorien

Sehr praktisch sind Schlagworte und Kategorien für Themenspezifische Anreißerlisten, bei denen die neuesten Beiträge jeweils oben stehen sollen.

Weiterlesen "Sachliche Strukturen erschließen: Schlagworte und Kategorien-Archive"

Eine neue Seite / Beitrag erstellen

Klicken Sie im Menüband oben auf + Neu, erzeugen Sie einen neuen Beitrag. Klicken Sie im Untermenü auf Seite, so erstellen Sie eine neue Seite.

Legen Sie einen Titel fest und schreiben Sie Ihren Text in die Seite:

Mit "Veröffentlichen" ist Ihre Seite gespeichert und Online. Sehen Sie nun Ihre Seite an mit "Seite ansehen".

Mit "Seite bearbeiten" (graue Menüzeile oben) gelangen Sie zurück in den Änderungsmodus.

Damit Sie alle Werkzeuge sehen, klicken Sie auf "Werkzeugleiste einblenden"

Wenn die Seite fertig ist, bauen Sie sie in das Menü ein.

Adresse = Permalink = URL

Jede Seite bekommt eine eigene Adresse, die Sie auch kürzen sollten. Machen Sie nichts, erhält die Seite eine Adresse, die sich aus den Worten der Überschrift zusammensetzt. Gibt es diese Adresse schon einmal, wird eine neue Adresse durchnummeriert. legen Sie also zum zweiten Mal eine Seite mit der Überschrift "Kontakt" an, bekommt diese die Adresse kontakt-2

So ändern Sie die Adresse:

Unter der Überschrift steht Permalink und dann die Adresse der Seite. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Knopf des Permalinks. Speichern Sie den Permalink nach Änderung ab!

Sie können in die Adresse keine Schrägstriche einbauen. Die Schrägstriche trennen Hierarchieebenen, die Sie mit dem Klappmenü zur Seitenhierarchie verwalten. Mit der Seitenhierarchie bündeln Sie zusammengehörige Unterseiten unter eine Oberseite.

So werden dann Adressen der Form möglich:

• www.meinprojekt.uni-mainz.de/team/meier/cv
• www.meinprojekt.uni-mainz.de/team/schmidt/projekte

Seiten / Beiträge ändern und löschen (Papierkorb)

Sie können eine Seite jederzeit verändern oder ganz löschen. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Seiten in der linken Menüleiste:

Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Seiten. Gehen Sie mit der Maus über einen Seitennamen, erhalten Sie die Möglichkeit, die Seite zu bearbeiten oder sie in den Papierkorb zu verschieben:

Oben auf der Übersichtsseite erhalten Sie nun die Meldung: Das Element wurde in den Papierkorb verschoben

Sie können den Vorgang mit einem Klick auf Widerrufen rückgängig machen, und die Seite erscheint wieder in der Seitenübersicht. Mit einem Klick auf den Link Papierkorb gelangen Sie zu einer Übersicht über die Seiten, die in den Papierkorb verschoben wurden. Diese Seiten können hier nun ebenfalls wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Die Seiten bleiben so lange im Papierkorb, bis dieser von einem Redakteur geleert wird.

So finden (bearbeiten und löschen) Sie Seiten direkt aus dem Frontend:
1. Login in die Homepage
2. rufen Sie jetzt die gesuchte Seite auf
3. Sie erscheint mit dem admin-bar (schwarzer balken oben)
4. Klicken Sie auf "Seite bearbeiten"
5. Rechts im Kasten "Veröffentlichen" drücken Sie auf "In den Papierkorb verschieben"

Kategorien

Mit Hilfe von Kategorien können Sie einen Beitrag einem oder mehreren Oberthemen zuordnen. Die Idee dahinter ist, Beiträge thematisch grob zu sortieren.

Jeder Beitrag ist standardmäßig in einer Kategorie einsortiert, etwa unter Allgemein. Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen vor Neue Kategorie hinzufügen. Tragen Sie dann den Namen der neuen Kategorie in das erscheinende Textfeld. Sie können die Kategorie mit dem Dropdown-Menü einer anderen Kategorie unterordnen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button Neue Kategorie hinzufügen. Die Kategorie erscheint sofort im Feld darüber und kann jederzeit angepasst werden.

Sie können sich alle Beiträge, die in einer bestimmten Kategorie einsortiert wurden, auf einer Seite gesammelt anzeigen lassen. Hängen Sie hierzu an die Url Ihres Blogs category/kategoriename/ an, also beispielsweise //www.blogs.uni-mainz.de/blog/category/dokumentation/neue-funktion/

Dies können Sie sich auch als RSS-Feed anzeigen lassen, erweitern Sie dazu die URL um /feed:
//www.blogs.uni-mainz.de/blog/category/dokumentation/neue-funktion/feed

Sie können auch außerhalb eines bestimmten Beitrags die Kategorien verwalten und entfernen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Kategorien im Submenü unter Beiträge aus.

Schlagwörter (Tags)

Während der Beitrag mit Hilfe von Kategorien grob eingeordnet wird, können Sie dessen Inhalt mit Hilfe von Schlagwörtern, den sogenannten Tags näher bestimmen. Möchten Sie etwa ein neues Forschungsprojekt ankündigen, könnten Sie die Kategorie Forschungsprojekte erstellen, und anschließend mit den Tags das Projekt näher erläutern.

Geben Sie das gewünschte Schlagwort ein und klicken Sie auf Hinzu. Alternativ können Sie auch aus einer Liste der häufig genutzten Schlagwörtern auswählen. Sie können ein Schlagwort wieder entfernen, indem Sie auf das X vor dem Schlagwort klicken.

Sie sollten beim Anlegen von Schlagwörtern grundsätzlich entscheiden, ob Sie Groß- oder Kleinschreibung bevorzugen und ob Sie die Begriffe in Singular oder Plural verwenden möchten.

Sie können sich auch alle Beiträge, die mit einem bestimmten Schlagwort versehen wurden, auf einer Seite gesammelt anzeigen lassen. Hängen Sie hierzu an die Url Ihres Blogs tag/schlagwort/ an, also beispielsweise

//www.blogs.uni-mainz.de/blog/tag/rechte-spalte/

Sie können auch die Schlagwörter zentral verwalten, indem Sie den Menüpunkt Schlagwörter im Beitrag-Submenü auswählen.

Überarbeitungen (Revisionen)

Hierbei handelt es sich um eine Auflistung der älteren Versionen und des jeweiligen Bearbeiters einer Seite:

Sie haben so die Möglichkeit, einen früheren Zustand der Seite wiederherzustellen. Klicken Sie dazu auf ein Datum. Auf der nächsten Seite können Sie die Überarbeitungen der Seite miteinander vergleichen:

Mit Alt und Neu vergleichen Sie  verschiedene Versionen. Um eine Version wiederherzustellen, klicken Sie rechts neben der Angabe von Datum und Benutzer auf Wiederherstellen. Auch diese Revision kann später rückgängig gemacht werden.

Sicherung aller Informationen des Projekts

Es gibt Windows-Programme, die man sich installieren kann und die eine komplette Website absurfen und lokal ablegen. Diese lokale Kopie kann dann abgesurft werden wie eine online Webseite. Ein beliebtes Programm ist HTTrack. Dies erledigen Sie selbst.

Die Serverdatenbanken werden von uns gesichert. Bei einem kompletten Systemausfall würden wir diese Sicherung einspielen.