JGU Downloadcenter: Verzeichnisse einblenden

Mit dem Shortcode: [downloadcenter] lassen sich Dateien und Verzeichnisbäume anzeigen. Die Dateien nicht im Medienbereich von WordPress, sondern auf einem anderen Webserver: download.uni-mainz.de. Dessen Verzeichnis verbinden Sie als Netzwerklaufwerk. Dann pflegen Sie den Inhalt des Datei-Verzeichnisses am PC mittels Dateiexplorer. Mit dem WordPress müssen Sie nach Ersteinrichtung gar nichts mehr machen. Dynamisch wird das Verzeichnis im WordPress quasi eingeblendet.


Aktivieren Sie das Plugin mit: Dashboard - JGU Tools - Plugins - Aktivieren
Dort dem Hinweistext folgen.
Ausführliche Anleitung zum Plugin aus- und einschalten


Live-Beispiel

So sieht das
→ Downloadcenter aus.

Dieser Shortcode muß in Ihre Seite

Das können Sie alles einstellen an dem Downloadcenter

Notwendige Parameter:

  1. Parameter: virtualhost
    Funktion: Name des VirtualHosts. Üblicherweise Wert: download.uni-mainz.de
    Achtung: Eigene VirtualHosts-Ordner müssen einmalig administrativ freigeschaltet werden.
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel"]
  2. Parameter: pfad
    Funktion: Ordnername innerhalb des VirtualHost-Ordners (um direkt Unterordner ansteuern zu können). Es ist also NICHT möglich, ein Gruppenlaufwerk oder etwas ähnliches dort anzugegen.
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel/intern"]

Weiterer Parameter (optional):

  1. Parameter: ordnernamenzeigen
    Funktion: Anzeige des aktuellen Ordnernamens über der Dateiliste
    Möglicher Wert: JA (Standard), NEIN
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel" ordnernamenzeigen="NEIN"]
  2. Parameter: sortierung
    Funktion: Sortierung der Dateien
    Möglicher Wert: aufsteigend oder absteigend (um bei Dateien mit Datum im Namen die neuesten oben zu haben)
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel" sortierung="absteigend"]
  3. Parameter: no_headline
    Funktion: Zusätzliche Überschrift des Downloadcenters ausblenden
    Möglicher Wert: yes, Standard inaktiv
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel" no_headline="yes"]
  4. Parameter: ueberschrift
    Funktion: Text für die Überschrift über dem Downloadcenter
    Standard: Downloadcenter
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel" ueberschrift="Dokumente zur Veranstaltung"]
  5. Parameter: target
    Funktion: Alle Dateien in einem neuen Browser-Tab öffnen
    Möglicher Wert: blank, Standard nicht gesetzt
    Beispiel: [downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel" target="blank"]

Dateien ins Downloadcenter stellen

Wer hat Schreibrechte?

Die Schreibrechte auf das Verzeichnis haben alle Redakteure Ihres WordPress-Projektes. Für Verzeichnis und Projekt gilt die gleiche Rechtegruppe. Wollen Sie also jemandem Rechte erteilen, dann fügen Sie die Person der Rechtegruppe hinzu.

Dateien sind sofort öffentlich!

Achtung: ❗Prüfen Sie vorher, ob und in welcher Form die Dateien und ihre Inhalte veröffentlicht werden dürfen!
Im Zweifelsfall empfehlen wir, für Ihr WordPress-Projekt bzw. die Seite oder den Beitrag, auf dem dieses Downloadcenter enthalten ist, Einstellungen zur Beschränkung der Öffentlichkeit zu treffen! (siehe weiter unten bei "Zugriff für Wen".)
Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Überprüfung der urheberrechtlichen Zulässigkeit einer Veröffentlichung von Dateien in dieser Form verantwortlich sind.

Alle Änderungen werden sofort auf Ihrer Webseite angezeigt!

 

Downloadverzeichnis

Einmalig (und an jedem neuen Rechner oder Profil) müssen Sie das Downloadverzeichnis als Laufwerk verbinden. Dazu brauchen Sie den Verzeichnisnamen.

Sie wissen nicht, wie Ihr Verzeichnisname ist? Fragen Sie Ihre Kollegen! Ist die Info verloren gegangen, ist es mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit der Name Ihrer Rechtegruppe. Die Rechtegruppe sehen Sie bei JGU Tools →  Benutzer . In unserem Beispiel lautet die Rechtegruppe WWW beispiel.  Funktioniert das nicht, fragen Sie uns. Wir brauchen die Webadresse, für die Sie das Downloadcenter einrichten möchten.

Im Folgenden für die häufigsten Fälle eine Anleitung zum Verbinden der Verzeichnisse

Windows 10 PC innerhalb der Domain Uni-Mainz

  1. Starten Sie den Windows Datei Explorer (z.B. mit Windows-Taste + R, im Ausführen-Fenster: explorer eingeben und mit OK bestätigen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maus auf Netzwerk und wählen Sie Netzlaufwerk verbinden
  3. bei Laufwerk ist nun der nächste freie Buchstabe schon ausgewählt. Bei Ordner geben Sie den kompletten Pfad Ihres Downloadverzeichnisses ein:
    \\uni-mainz\dfs\public\www\download.uni-mainz.de\ihrverzeichnis

Windows 10 PC außerhalb der Domain Uni-Mainz

  1. Schalten Sie VPN ein (Mehr dazu in der ZDV-Doku: Konfiguration von VPN unter Windows 10)
  2. Starten Sie den Windows Datei Explorer (z.B. mit Windows-Taste + R, im Ausführen-Fenster: explorer eingeben und mit OK bestätigen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maus auf Netzwerk und wählen Sie Netzlaufwerk verbinden
  4. bei Laufwerk ist nun der nächste freie Buchstabe schon ausgewählt. Bei Ordner geben Sie den kompletten Pfad Ihres Downloadverzeichnisses ein:
    \\uni-mainz.de\dfs\public\www\download.uni-mainz.de\ihrverzeichnis
  5. Kreuzen Sie an: Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen
  6. Auf Fertig stellen drücken
  7. Benutzername ist benutzer@uni-mainz.de
  8. Passwort ist das von Ihrem Uni-Account

Mac IOS verbinden

So verbinden Sie das Downloadverzeichnis mit Ihrem Mac:
Im Finder mittels Gehe zuMit Server verbinden → … (⌘K):
smb://ihrbenutzername%40uni-mainz.de@uni-mainz.de/dfs/public/www/download.uni-mainz.de/ihrverzeichnis
Falls Sie diese URL im Finder-Dialog »Mit Server verbinden« speichern wollen, beachten Sie bitte den Hinweis zur Sonderbehandlung von Prozentzeichen in unseren Tipps zum »Mit Server verbinden«-Dialog des macOS-Finders.

Fehlermeldung beim Verbinden des Laufwerks

Sollten Sie eine Fehlermeldung bekommen: Obacht, bei Verwendung von download.uni-mainz.de kommen Sie aus Sicherheitsgründen nur ins Unterverzeichnis, auf die oberste Ebene haben Sie keinen Zugriff. Diese Meldung ist also kein Fehler, sondern Sie müssen WIRKLICH das UNTERVERZEICHNIS verbinden!

Im folgenden Beispiel wurde nur nach \\uni-mainz\dfs\public\www
verbunden. DAS ist FALSCH!

Wenn es nicht funktioniert: Sie müssen dies mit einem Rechner an der Domain machen und mit dem gleichen Benutzernamen/Passwort angemeldet sein,mit dem Sie das Verzeichnis auch verbinden wollen. Ist dies nicht der Fall, versuchen Sie es mit Remote Desktop.

Downloadbereich: Dateien direkt verlinken

auf das Verzeichnis direkt kommt man nicht mit dem Webserver. Klick auf

http://download.uni-mainz.de/beispiel/

liefert "Zugriff verweigert"

auf das Verzeichnis kommt man NICHT mit dem Windows-Dateipfad! Klick auf

\\uni-mainz.de\dfs\public\www\download.uni-mainz.de\ihrverzeichnis

liefert ebenfalls eine Fehlermeldung von jedem Rechner, der das Verzeichnis nicht verbunden hat (es kann also bei Ihnen funktionieren. Für alle anderen Besucher Ihrer Webseite schlägt dies jedoch fehl!)

Weiß man, wie die Datei heißt, kann man sie verlinken:

http://download.uni-mainz.de/beispiel/hallo.txt

Weiß man, wie die Datei im Unterverzeichnis heißt, kann man sie wieder verlinken:

http://download.uni-mainz.de/beispiel/intern/hallo.txt

oder sich die Arbeit erleichtern per download-shortcode:

[downloadcenter virtualhost="download.uni-mainz.de" pfad="beispiel/intern"]

Dies erzeugt:

Ordner: Oberste Ebene