Professionelles Zertifikat für Auszubildende

"Professionelles Management im Hochschulsekretariat" für Auszubildende

Der Arbeitsalltag in der zentralen und den dezentralen Verwaltungen an der JGU wird Auszubildende während der Ausbildung, aber auch im späteren Berufsalltag, immer wieder vor neue Herausforderungen stellen. Neue Aufgaben, zu lösende Probleme oder technische Neuerungen werden Ihnen begegnen.

Mit dem Zertifikat "Professionelles Management für Auszubildende" möchten wir Sie einladen, schon jetzt, während der Ausbildung, Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen gezielt zu erweitern.

Ziele:

  • Eine über die Ausbildungsinhalte hinausreichende Professionalisierung im Bereich der Hochschulverwaltung
  • Der Erwerb zusätzlicher fachlicher und sozialer Kompetenzen

Vorteile:

  • Sie lernen Themengebiete kennen, die in Ihrer Ausbildung nicht oder nur am Rande vermittelt werden
  • Das Zertifikat dokumentiert Ihr besonderes Engagement und kann sich vorteilhaft bei Bewerbungen auswirken
  • Das Programm ermöglicht Ihnen den Austausch und die Vernetzung mit (erfahrenen) Kolleg*innen aus allen Verwaltungsbereichen der Universität
  • Sie haben im Anschluss an Ihre Ausbildung die Möglichkeit, Ihre erbrachten Leistungen für das PROMAHS-Zertifikat anrechnen zu lassen

Der Besuch der Auftaktveranstaltungen für den Erwerb des Zertifikats ist verpflichtend und wird mit seinen Unterrichtsstunden gut geschrieben aber keinem Kompetenzbereich zugeordnet. Es wird empfohlen, die Auftaktveranstaltung, welche einmal im Jahr stattfindet, zu Beginn des Zertifikaterwerbs zu besuchen. Veranstaltungen zum Erwerb des Zertifikates können auch vor dem Besuch der Auftaktveranstaltung besucht werden.

Kompetenzbereich 1: Betriebswirtschaftliches und hochschulbezogenes Know-how (3 Module)

Kompetenzbereich 2: Ausbildungsspezifisches Know-how (2 Module)

Kompetenzbereich 3: Büroorganisation und Arbeitstechniken (2 Module)

Kompetenzbereich 4: Kommunikation und Korrespondenz (2 Module)

Kompetenzbereich 5: Selbstmanagement (1 Modul)

2 Wahlpflichtmodule aus den Kompetenzbereichen

Kompetenzbereich EDV: Zusatzmodule (werden in das Zertifikat aufgenommen, ersetzen aber keine Module aus den anderen Kompetenzbereichen)

Diesen Kompetenzbereichen werden Veranstaltungen im Programm der Personalentwicklung (=Module) zugewiesen.

Der Umfang muss insgesamt 80 Unterrichtsstunden betragen.

Hinweis:

Die Berufsschule hat zu jeder Zeit Vorrang. Bitte beachten Sie dies bei der Auswahl Ihrer Veranstaltungen.

Leistungen aus den Kompetenzbereichen werden auf Antrag der Teilnehmenden zertifiziert. Die erbrachten Leistungen sollten in einem Zeitraum von 2 Jahren erworben werden. Es können bereits besuchte Workshops der Personalfortbildung anerkannt werden. Die Teilnahme an diesen Workshops sollte nicht länger als drei Jahre zurückliegen; die Anerkennung erfolgt auf Antrag und durch Prüfung durch die Personalentwicklung.

Das Zertifikat "Professionelles Management für Auszubildende" wird einmal jährlich in einer Veranstaltung verliehen.

Im Anschluss an Ihre Ausbildung besteht die Möglichkeit das erhaltene Zertifikat zum Zertifikat "Professionelles Management im Hochschulsekretariat" - kurz "PROMAHS" aufzustocken. Hierzu müssen Sie noch folgende Leistungen der Kompetenzbereiche des PROMAHS, im Zeitraum von zwei Jahren nach Beendigung der Ausbildung, nachweisen:

Kompetenzbereich 1: Betriebswirtschaftliches und hochschulbezogenes Know-how (1 Modul)

Kompetenzbereich 3: Kommunikation im Hochschulsekretariat (1 Modul)

Kompetenzbereich 4: Korrespondenz (1 Modul)

2 Wahlpflichtmodule aus den Kompetenzbereichen

Der Umfang muss insgesamt 100 Unterrichtsstunden (ausgenommen KB 2 des PROMAzubi) betragen.