Erste Schritte in Mainz

Allgemein

• www.immobilienscout24.de
• www.immowelt.de
• www.studenten-wg.de
• www.wg-gesucht.de

Bitte beachten Sie, dass die meisten Wohnungen nicht möbliert sind, es sei denn, dies ist in der Beschreibung angegeben.

Vorübergehende Unterkünfte

• www.airbnb.de
• www.zwischenmiete.de
• privatanbieter.info-mainz.de/www.city-home.de
• www.hc24.de/de/möblierter-wohnraum-in-mainz.htm
• www.city-residence.de
• www.myhomeagency.de
• www.cnb-mainz.de
• www.bed-and-breakfast.de/regional_e/mainz

Für professionelle Unterstützung durch einen Immobilienmakler können Sie sich zum Beispiel an diese Unternehmen wenden:

• www.lichtenberg-mainz.de
• www.lehrmann-mainz.de/
• ap-immo.biz
• www.kueppers-immobilien.de

Die Adresse des Bürgeramtes/Bürgerservice lautet:

Bürgeramt
Stadthaus Kaiserstraße
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz

Die Anmeldung muss bei der Stadtverwaltung erfolgen, die für Ihren Wohnort verantwortlich ist. Nach der Anmeldung sollten Sie eine Anmeldebestätigung erhalten.

Wichtig: Mainz-Amöneburg, Mainz-Kastel und Mainz-Kostheim gehören zu Wiesbaden, nicht zu Mainz. Lassen Sie sich auch nicht von den Namen der Bahnhöfe in die Irre führen, Bischofsheim und Ginsheim-Gustavsburg gehören ebenfalls nicht zu Mainz.

Sie können sich einfach und kostenlos anmelden, müssen aber die folgenden Dokumente mitbringen:

• Ausweis (eAT ist nicht ausreichen)
• Wohnungsgeber*in-Bescheinigung
• Aufenthaltsgenehmigung/Visum (falls zutreffend)
• Heiratsurkunde (falls verheiratet, das Original und eine beglaubigte Übersetzung)
• Geburtsurkunde (wenn Sie Kinder haben, das Original und eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche)
• Visa und Pässe des Ehepartners und der Kinder (falls zutreffend)

Sie können entweder im Voraus einen Termin vereinbaren oder einfach hingehen, eine Nummer ziehen und warten. Die letzten Nummern werden in der Regel 30 Minuten vor Ende des Arbeitstages vergeben. Das Welcome Center hilft Ihnen gerne bei der Beantragung Ihrer Zulassung.

Wird Ihr Aufenthalt durch ein Stipendium oder von Ihnen selbst finanziert, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen. In diesem Fall müssen Sie sich auch selbst um jedes Familienmitglied kümmern. Das Welcome Center unterstützt Sie gerne bei der Suche nach einer geeigneten privaten Krankenversicherung.

Wertvolle Informationen über das Krankenversicherungssystem in Deutschland finden Sie auch auf der Website von Euraxess Deutschland.

Beamtinnen, Beamte und Angestellte mit einem Jahresgehalt oberhalb der Versicherungspflichtgrenze können wählen, ob sie privat oder bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert sein wollen. Aufgrund der großen Anzahl von Anbietern und der Berücksichtigung individueller Bedingungen (Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand, gewünschter Versicherungsschutz) empfehlen wir einen Vergleich der verschiedenen Tarife.

Die Sozialversicherung in Deutschland umfasst die Krankenversicherung, die Rentenversicherung, die Arbeitslosenversicherung, die Unfallversicherung (am Arbeitsplatz) und die Pflegeversicherung.

In Deutschland ist die Sozialversicherung für alle Arbeitnehmende, die einen Vertrag über die Grenze der geringfügigen Beschäftigung (450 € pro Monat) hinaus eingehen, obligatorisch. Daher nehmen auch Forschende, die in Deutschland auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags (nicht eines Stipendiums) beschäftigt sind, am deutschen Sozialversicherungssystem teil und leisten Beiträge dazu. Der Arbeitgebende und der Arbeitnehmende zahlen jeweils etwa die Hälfte der Beiträge, während Ihr Anteil insgesamt etwa 20 % Ihres Bruttogehalts beträgt.

Unsere Dezernat Personal benötigt von Ihnen Ihre Sozialversicherungsnummer. Da die Krankenkassen Teil der gesetzlichen Sozialversicherung sind, kann Ihre Krankenkasse gerne Ihren Sozialversicherungsausweis beantragen, der die erforderliche Nummer enthält. Bitten Sie Ihre Krankenkasse, diesen Schritt für Sie zu übernehmen.

Um mehr Hintergrundinformationen über das Sozialversicherungssystem in Deutschland zu erhalten, besuchen Sie bitte die Website unseres Netzwerkkoordinators EURAXESS.

Die private Haftpflichtversicherung deckt Körperverletzungen oder Sachschäden ab, die Sie (oder Ihre Kinder) anderen zufügen. Daher ist es üblich, sich für Fälle zu versichern, in denen Ansprüche aus unabsichtlich verursachten Schäden entstehen könnten. Achten Sie beim Abschluss einer Haftpflichtversicherung darauf, dass diese mindestens alle privaten und möglichst auch betriebliche Haftpflichtansprüche abdeckt. Die meisten Versicherungen decken jedoch nur erstere ab, daher gibt es auch Anbieter für Betriebshaftpflichtversicherungen für Personen, die mit teuren Geräten arbeiten, z.B. in einem Labor. Wenn Sie Halter eines Kraftfahrzeugs sind, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Kfz-Haftpflichtversicherung abzuschließen. Darüber hinaus gibt es auch Haftpflichtversicherungen speziell für Tierhalter.

Wenn Sie in Deutschland erwerbstätig sind und daher in die Sozialversicherung einzahlen (siehe oben), sind Sie bereits gegen Unfälle auf dem Weg zur und von der Arbeitsstätte sowie am Arbeitsplatz versichert. Mit einer privaten Unfallversicherung können Sie sich gegen Einkommensverluste absichern, die Ihnen oder Ihrer Familie durch dauerhafte körperliche Schäden aufgrund eines Unfalls im privaten Umfeld, z. B. bei privaten Sportaktivitäten, entstehen. Sie ist nicht zu verwechseln mit der Krankenversicherung, die medizinische Behandlungen abdeckt. Ein dauerhafter körperlicher Schaden ist normalerweise definiert als ein Zustand, der länger als drei Jahre andauert. Er tritt ein, wenn z. B. Ihr unfallbedingter Gehaltsverlust oder Kosten für Haushaltshilfen und Therapien, die nicht von Ihrer Krankenversicherung gedeckt sind, nicht selbst getragen werden können.

Die Hausratversicherung sichert Ihre Möbel, Kleidung, Arbeits- und Hausrat gegen Einbruch, Feuer und Witterungsschäden ab. Tritt das Ereignis ein, bei dem die Versicherung tätig werden muss, übernimmt sie die Kosten für die Reparatur oder den Ersatz Ihres Hausrats und, falls Sie aufgrund des Ereignisses nicht zu Hause bleiben können, oft auch die Kosten für ein Hotelzimmer oder ähnliches. Da die Versicherung höchstwahrscheinlich den Nachweis verlangen wird, dass die beschädigten oder gestohlenen Gegenstände Ihnen gehörten, ist es ratsam, Quittungen oder Fotos von Gegenständen von hohem Wert an einem anderen Ort als Ihrer Wohnung aufzubewahren. Informieren Sie sich vor dem Abschluss einer Hausratversicherung genau über deren Bestimmungen.

Berufsunfähigkeit kann entweder durch Krankheit oder durch einen Unfall eintreten. Für den Fall, dass Sie nicht mehr arbeiten können, z. B. aufgrund von gesundheitlichen Problemen wie chronischen Rückenschmerzen, psychischen Leiden wie Burnout oder einer schweren Krankheit, die Ihre Erwerbstätigkeit dauerhaft einschränkt, schützt Sie eine Berufsunfähigkeitsversicherung vor dem drohenden Einkommensverlust.

Im Allgemeinen werden Sie dort besteuert, wo sich der Mittelpunkt Ihrer Lebensinteressen befindet. Um Situationen zu vermeiden, in denen Sie sowohl in Deutschland als auch in Ihrem Heimatland besteuert werden, gibt es Doppelbesteuerungsabkommen mit mehreren Ländern, in denen genau festgelegt ist, wo Sie Ihre Steuern zahlen müssen. Um sich über die spezifischen Abkommen zwischen Deutschland und Ihrem Heimatland zu informieren, besuchen Sie bitte die Website des Bundesfinanzministeriums (nur auf Englisch verfügbar), um weitere Einzelheiten zu erfahren.

Um eine professionelle Beratung in Steuerfragen zu erhalten, gibt es eine Reihe von Steuerberatern vor Ort, die Sie individuell beraten können. Außerdem gibt es steuerliche Unterstützungsvereine, die Ihnen in diesen Fragen helfen können.

Das Welcome Center hat eine Liste mit englischsprachigen Steuerberatern in Mainz und kann Ihnen bei Interesse auch gerne Informationen über Steuervereine geben.

In Deutschland gibt es sechs Steuerklassen, die für Personen in Abhängigkeit von ihrem Familienstand und/oder von Kindern gelten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Kategorien und für wen sie gelten:

Steuerklasse I: Gilt für alleinstehende oder getrennt lebende Personen, die nicht alleinerziehend sind, und für geschiedene Personen.

Steuerklasse II: Gilt für Alleinstehende oder Getrennte mit einem Kind, die Anspruch auf Kindergeld haben.

Steuerklasse III: Kann von Verheirateten gewählt werden, wenn ein*e Partner*in nicht erwerbstätig ist oder deutlich weniger verdient als der/die andere Partner*in. Der/die andere Partner*in fällt dann in die Steuerklasse V. Sie müssen diese Kombination ausdrücklich beantragen (siehe unten: "Wechsel der Steuerklasse").

Steuerklasse IV: Gilt für Verheiratete, wenn sie beide etwa gleich viel verdienen. Beide Partner*innen werden automatisch in diese Steuerklasse eingestuft, wenn nicht anders gewählt.

Steuerklasse V: Gilt für Verheiratete, die normalerweise in die Steuerklasse IV fallen würden, deren Partner/in jedoch die Steuerklasse III gewählt haben.

Steuerklasse VI: Gilt immer dann, wenn eine Person mehr als ein Beschäftigungsverhältnis hat und daher Einkünfte aus anderen oder mehreren verschiedenen Steuerkarten bezieht.

Es kann vorkommen, dass Ihnen die falsche Steuerklasse zugewiesen wird, z. B. wenn Sie in die Steuerklasse VI eingestuft wurden, Ihrem Status nach aber in die Steuerklasse I gehören sollten. Dann sollten Sie sich so schnell wie möglich mit dem Finanzamt in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Steuerklasse eingestuft werden, da Sie sonst möglicherweise zu viel Steuern von Ihrem Gehalt abführen müssen.

Wie Sie im obigen Abschnitt "Steuerklassen" sehen können, gibt es auch für Ehepaare zwei Möglichkeiten:

1. Beide Partner*innen haben die Steuerklasse IV.
2. Ein*e Partner*in ist in Steuerklasse III und der/die andere in Steuerklasse V.

In der Regel werden Sie als Ehepaar automatisch in die Steuerklasse IV eingestuft.

Wenn sich Ihr Status ändert, z. B. wenn Sie heiraten, ein Kind bekommen oder sich scheiden lassen, können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt eine Änderung Ihrer Steuerklasse beantragen.

In Deutschland ist es möglich, einen Teil der Einkommenssteuer zurückzubekommen, wenn Sie im Voraus zu viel gezahlt haben. Deshalb können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt eine Steuererstattung beantragen. Wenn die Auswertung Ihrer Steuererklärung durch das Finanzamt zu dem Ergebnis führt, dass Sie zu viel gezahlt haben, wird Ihnen der Überschuss erstattet.

Wer ist zur Abgabe einer Einkommensteuererklärung verpflichtet?

• Personen mit einem zusätzlichen Einkommen (nicht durch Gehalt) von mehr als 410€, z.B. aus Mieteinnahmen
• Personen, die in dem Jahr mehr als eine/n Arbeitgeber/in hatten
• Personen mit mehr als einem Gehalt, z.B. einer Vollzeitstelle und einem Minijob mit der Steuerklasse VI
• Verheiratete mit den Steuerklassen III und V, oder beide IV "mit Faktor" (d.h. Zusatzvereinbarung innerhalb der Steuerklasse IV)
• Personen, die geschieden wurden und im gleichen Jahr wieder geheiratet haben

Wer könnte von der freiwilligen Abgabe einer Einkommensteuererklärung profitieren?

• Personen, die nur für einen Teil des Steuerjahres beschäftigt waren
• Personen, deren Steuerklasse sich im Laufe des Jahres zu ihrem Vorteil geändert hat
• Personen, die in einem Jahr Sonderausgaben oder außergewöhnliche Belastungen hatten, z.B. Fahrtkosten zum Büro, die nicht vom Arbeitgebenden finanziert werden

Wie gebe ich eine Steuererklärung ab?

Am einfachsten ist es, Ihre Steuererklärung online über das ELSTER-Portal abzugeben, das direkt mit Ihrem Finanzamt kommuniziert. Je nachdem, welche Software Sie verwenden, müssen Sie Ihre ergänzenden Unterlagen zusätzlich per Post schicken. Wenn Ihre Steuererklärung vom Finanzamt geprüft wurde, erhalten Sie Ihren Steuerbescheid, der Sie darüber informiert, wie viel Sie schulden oder wie viel Sie erstattet bekommen. Wie lange der Prozess dazwischen dauert, hängt von Ihrem Finanzamt ab und kann nicht verallgemeinert werden.

Je nachdem, wie komplex Ihre eigene Steuersituation ist, sollten Sie eine*n Steuerberater*in konsultieren, der Ihnen bei der Abgabe Ihrer Steuererklärung hilft.

Fristen

Die Frist für die Abgabe Ihrer Steuererklärung endet jedes Jahr am 31. Juli (seit 2019). Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Finanzamt nach diesem Termin.

In Deutschland gibt es im Wesentlichen zwei Arten von Bankkonten:

• Girokonto – laufendes Konto
• Sparkonto - Sparbuch

Wenn Sie sich nur für eine begrenzte Zeit in Deutschland aufhalten, ist das Sparkonto vielleicht nicht sehr interessant für Sie, da die Zinssätze eher niedrig sind. Ein Girokonto hingegen kann für Geldüberweisungen genutzt werden und enthält eine Girokarte. Je nach Bank wird für diesen Service eine monatliche Gebühr erhoben.

Die meisten Banken verlangen eine Anmeldebestätigung vom Bürgeramt/Bürgerservice, bevor sie Ihnen die Möglichkeit geben, ein Konto zu eröffnen. Außerdem sollten Sie die Kontoführungsgebühren der verschiedenen Banken berücksichtigen. Das Welcome Center stellt Ihnen gerne eine Liste verschiedener Banken in Mainz mit deren Kontaktdaten zur Verfügung.

In den meisten Fällen ist es auch möglich, ein Bankkonto online zu eröffnen. Zur Überprüfung Ihrer Identität müssen Sie dann eine Webcam, einen per E-Mail zugesandten Verifizierungscode oder POSTIDENT der Deutschen Post verwenden

Die Bankkarte und die Dokumente werden nach der Kontoeröffnung an die Adresse geschickt, die Sie der Bank mitgeteilt haben. Dies kann bis zu zwei Wochen dauern.

Erkundigen Sie sich, ob Ihre Heimatbank eine Partnerbank in Deutschland hat, die den Geldtransfer vereinfachen könnte.

Generell kann man sagen, dass Bargeld immer noch das Hauptzahlungsmittel in Deutschland ist. Daher sollten Besucher bei ihrer Ankunft in Mainz über genügend Geld verfügen, entweder in bar oder mit einer für deutsche Geldautomaten gültigen Karte. In der Regel können Inhaber einer Karte nur eine begrenzte Summe Bargeld pro Tag an einem Geldautomaten abheben und dafür Kreditkarten oder andere akzeptierte Bankkarten verwenden. Für die Nutzung von Geldautomatenkarten können Gebühren anfallen. Aufgrund der hohen Relevanz von Bargeld in Deutschland finden Sie in den Innenstädten jedoch eine Vielzahl von Geldautomaten. Die meisten von ihnen können in mehreren Sprachen bedient werden, z. B. in Englisch, Deutsch, Französisch und anderen.

In der Regel können alle gängigen Kreditkarten für Einkäufe über 10 Euro verwendet werden, dies hängt jedoch stark vom jeweiligen Geschäft/ Restaurant/ etc. und dem Inhaber des Geschäfts ab. Kleinere Geschäfte und Restaurants akzeptieren möglicherweise keine Kreditkarten.