JGU Idm als Ersatz von UnivIS

Ein kurzes Video zum Tausch der UnivIS durch IdM-Daten

Warnung: ⚠️: alle Änderungen an Shortcodes IMMER im Textmodus durchführen!

Wie Sie bereits aus der Mail von Herrn Rothlauf, dem CIO der JGU, vom 23.06.2020 ("Neue Version Personenverzeichnis") erfahren haben, ist das neue JGU-Verzeichnis IdM (personen.uni-mainz.de) nun öffentlich. 

Es ersetzt das bisherige System UnivIS, das zum 2.11.2020 abgeschaltet wird.

Anstelle der UnivIS-Schnittstelle für WordPress, stellen wir das IdM-Plugin bereit, welches die Personen- und Einrichtungsdaten dynamisch aus dem IdM einblendet. Sie müssen das IdM-Plugin einschalten und die Personen- und Einrichtungsinformationen, die via UnivIS-Shortcodes auf Ihren Webseiten enthalten sind, durch den neuen IdM-Shortcode austauschen, damit diese Informationen auch weiterhin vorhanden sind. Auf Ihren Webseiten werden die Personen- und Einrichtungsinfos also ab dem 2.11.2020 fehlen, wenn Sie nicht aktiv werden!

Wie gehen Sie beim Austausch vor?

Das IdM-Plugin benötigt als Eingabe die Organisations-IDs bzw. die Personen-ID.

In jedem Projekt tauschen Sie den UnivIS-Shortcode aus durch den neuen IdM Shortcode.

Was müssen Sie tun?

  1. Melden Sie sich an Ihrem WordPress-Projekt an.

  2. Schalten Sie das IdM-Plugin ein (JGU Tools -> Plugins)

  3. In Dashboard -> "Seiten" suchen Sie oben rechts im Suchfeld nach "univis"

  4. Öffnen Sie zusätzlich https://personen.uni-mainz.de und finden Sie die Einrichtung / die Person dort. Sie brauchen die Nummer, mit der personen.uni-mainz.de endet

  5. Tauschen Sie die Shortcodes. Anbei ein Beispiel (Anwendungsabteilung des ZDV, Nr = 1890):

    • Vorher:

      [xmltransformation xsl="http://scripts.zdv.uni-mainz.de/xsl/ansprechpartner.xsl"][xml adresse="http://univis.uni-mainz.de/prg?search=departments&number=30400020&show=xml"][/xmltransformation]

    • Nachher: [idm-organization id="1890"]

  6. Prüfen Sie, ob Sie alle UnivIS-Shortcodes erwischt haben: In Dashboard -> "Seiten" suchen Sie oben rechts im Suchfeld nach UnivIS.

  7. Sollten Personen in der Liste fehlen, sollten diese in personen.uni-mainz.de im Profil ihre Datenschutzeinstellungen anpassen.

Anleitung IdM-Plugin